Svitlana Chaika

Svitlana ChaikaСвітлана Чайка

Organizational Transformation Leader — Process · Operational Excellence · Risk · Change · Governance Лідерка організаційних трансформацій — процеси · операційна досконалість · ризики · зміни · governance
Frameworks built from zero · transformations that pay for themselves — €5.5M+ saved · +10% delivery · 3,500+ trained Фреймворки з нуля · трансформації, що окуповуються — €5.5M+ заощаджено · +10% швидкість · 3,500+ навчено
Ukraine · works internationally & remotelyУкраїна · працює міжнародно та дистанційно sherbansv@gmail.com Telegram: @Svitlana_Chaika linkedin.com/in/svitlana-chaika 2cg.education

Twenty-plus years in process, risk and change management — from the manufacturing floor to global IT. I design operating models, build risk-management frameworks and lead organizations through change, with measurable results. Author of the СПОКІЙ de-escalation protocol and of profit-based workshops on risk, root-cause analysis, assertive communication, conflict and change. I turn soft topics — conflict, resistance, uncertainty — into managed, measurable outcomes, reading the early signals others only notice later as sudden problems. 20+ років у процесному, ризик- і чендж-менеджменті — від виробничого цеху до глобального ІТ. Проєктую операційні моделі, вибудовую системи керування ризиками й проводжу організації крізь зміни з вимірюваним результатом. Авторка протоколу деескалації СПОКІЙ і profit-based воркшопів із ризиків, аналізу кореневих причин, асертивної комунікації, конфліктів і змін. Перетворюю soft-топіки — конфлікт, опір, невизначеність — на керовані, вимірювані результати; зчитую ранні сигнали там, де інші згодом бачать раптові проблеми.

€5.5M
saved through a risk-based approach to process management, built from zeroзаощаджено завдяки ризик-орієнтованому підходу до керування процесами — збудованому з нуля
+10% / −15%
delivery speed up · technical debt down (Agile at scale)швидкість поставки вгору · технічний борг вниз (Agile масштабно)
1%
defect rate reached via Lean/WCM (≈ €0.8M saved)рівень браку досягнуто через Lean/WCM (≈ €0.8M заощаджено)
3,500+
professionals trained · 35 internal trainers certifiedфахівців навчено · 35 внутрішніх тренерів акредитовано
20+
distributed teams moved to Agile ways of workingрозподілених команд переведено на Agile
150+
PMs & leads upskilled · ~₴500K raised for SuperhumansPM і лідерів прокачано · ~₴500K зібрано для Superhumans

Areas of ExpertiseСфери експертизи

Process & Operational ExcellenceПроцеси й операційна досконалість

Design, document and standardize end-to-end business processes (BPMN, SIPOC, value-stream mapping); define SOPs, KPIs and process ownership, run root-cause analysis and drive operational excellence through Lean, WCM, TQM and 5S.Проєктування, опис і стандартизація наскрізних бізнес-процесів (BPMN, SIPOC, value-stream mapping); SOP, метрики та власники процесів, аналіз кореневих причин і операційна досконалість через Lean, WCM, TQM і 5S.

Business Process Management (BPM)BPMN · Process Mapping · VSMContinuous Improvement · SOPsLean · WCM · TQM · 5SOperating-Model Design · RCACMMI PractitionerISO 9001 Lead Auditor

Risk ManagementКерування ризиками

Run enterprise and operational risk management end to end: identification and assessment, risk register and ownership, internal controls, KRIs and risk appetite, RCSA, mitigation, monitoring, reporting and escalation — grounded in ISO 31000 and FMEA.Веду enterprise- та операційне керування ризиками наскрізно: ідентифікація й оцінка, реєстр ризиків і власники, внутрішні контролі, KRI й ризик-апетит, RCSA, мінімізація, моніторинг, звітність і ескалація — на основі ISO 31000 і FMEA.

Enterprise Risk Management (ERM)Operational Risk · Risk RegisterInternal Controls · RCSAKRIs · Risk AppetiteISO 31000 · FMEA · Risk ReportingRisk Mgmt Expert — Six Sigma Acad.

Change ManagementКерування змінами

Lead organizational change management (OCM): stakeholder analysis, change-impact and readiness assessments, communication and training plans, adoption tracking, resistance management, sponsor coaching and sustainment — using ADKAR and Kotter 8-Step.Веду організаційні зміни (OCM): аналіз стейкхолдерів, оцінка впливу та готовності, плани комунікації й навчання, супровід адаптації, робота з опором, коучинг спонсорів і закріплення — за ADKAR і Kotter 8-Step.

Organizational Change Management (OCM)ADKAR · Kotter 8-StepStakeholder EngagementChange Impact & ReadinessAdoption · Resistance MgmtSponsor Coaching · SustainmentICP-ACC CoachingCAL — Agile Leader

Governance & ComplianceВрядування й відповідність

Design and improve governance operating models: decision rights and accountability (RACI), policy lifecycle, controls and escalation, master policy inventory, regulatory compliance and audit readiness.Проєктую й удосконалюю операційні моделі врядування: права рішень і відповідальність (RACI), життєвий цикл політик, контролі та ескалація, реєстр політик, відповідність регуляціям і готовність до аудиту.

Governance Operating ModelRACI · Decision RightsPolicy Lifecycle · ControlsRegulatory Compliance · Audit ReadinessITIL 4 Foundation

Agile Delivery at ScaleAgile-поставка масштабно

Coach teams and leadership through Agile adoption: implement Scrum, Kanban and SAFe, improve flow and delivery metrics, and scale ways of working across distributed teams.Коучинг команд і керівництва в переході на Agile: впровадження Scrum, Kanban і SAFe, покращення потоку та метрик поставки, масштабування практик на розподілені команди.

Agile (Scrum · Kanban · SAFe)Facilitation · Cross-Functional LeadershipSAFe 5 Adv. SMCSPOKLP1 — KanbanICP-APO

Conflict ResolutionКерування конфліктом

Resolve and de-escalate workplace conflict: mediate difficult conversations, align stakeholders and build psychological safety through assertive communication and facilitation — author of the СПОКІЙ de-escalation protocol.Розв'язання й деескалація робочих конфліктів: медіація складних розмов, вирівнювання стейкхолдерів і психологічна безпека через асертивну комунікацію та фасилітацію — авторка протоколу деескалації СПОКІЙ.

Conflict Resolution & De-escalationСПОКІЙ — authorICP-ATF Facilitation

Selected Projects & ImpactКлючові проєкти та результати

Enterprise Governance & Process RevampОновлення врядування та процесів

Luxoft (DXC Technology) · Governance & process transformation leadлідерка трансформації врядування та процесів

Built an enterprise-wide governance framework across multiple business units. Validated the As-Is business-process landscape; facilitated SIPOC process-passport workshops and department + cross-departmental process maps and flowcharts; consolidated gaps, overlaps and outdated policies; designed To-Be process maps, RACI ownership, escalation paths and a consolidated master-policy inventory for audit readiness — using a Kotter 8-step governance-transformation approach.Вибудувала наскрізну модель врядування для кількох бізнес-одиниць: валідація ландшафту процесів As-Is; фасилітація воркшопів із паспортів процесів (SIPOC) і карт процесів на рівні відділів та між ними; консолідація прогалин, дублювань і застарілих політик; проєктування процесів To-Be, матриці RACI, шляхів ескалації та зведеного реєстру політик під готовність до аудиту — за підходом Kotter 8-step.

Standardized, auditable governance model with clear ownership and control effectiveness — delivered without disrupting business-as-usual.Стандартизована, придатна до аудиту модель врядування з чіткою відповідальністю та дієвістю контролів — без зупинки поточної діяльності.
Governance Operating ModelBPMN / SIPOCRACI · EscalationPolicy · Audit ReadinessKotter 8-step

Enterprise Risk Governance for a 500+ person account — from zeroРизик-врядування акаунта на 500+ людей — з нуля

Luxoft (DXC Technology) · 2021–present · Risk Manager2021 — дотепер · Risk Manager

Built the risk-management function end to end — vision, goals, metrics, governance model, processes, monitoring and escalation — for an account of 500+ people. Grounded in ISO 31000, FMEA and ADKAR.Побудувала функцію керування ризиками наскрізно — бачення, цілі, метрики, модель врядування, процеси, моніторинг та ескалацію — для акаунта на 500+ людей. На основі ISO 31000, FMEA та ADKAR.

€5.5M saved through proactive risk mitigation and a resilient, escalation-ready control environment.заощаджено завдяки проактивному зниженню ризиків і стійкому, готовому до ескалації середовищу контролю.
Enterprise Risk ManagementRisk Register · KRIs · ControlsISO 31000 · FMEAADKAR

Agile Transformation at ScaleAgile-трансформація масштабно

Luxoft (DXC Technology) · Agile Coach

Rolled out Scrum, Kanban and SAFe across distributed engineering teams with Kotter-based communication plans and coaching programs; defined velocity, lead-time and burndown metrics to drive data-informed adoption.Розгорнула Scrum, Kanban і SAFe у розподілених інженерних командах із комунікаційними планами за Kotter і коучинговими програмами; визначила метрики velocity, lead-time і burndown для рішень на даних.

+10% / −15% delivery speed up, technical debt down; ways of working scaled across 20+ teams.швидкість поставки вгору, технічний борг вниз; практики масштабовано на 20+ команд.
Scrum · Kanban · SAFeKotterAdoption · Metrics & KPIs

Lean & WCM Manufacturing TransformationLean і WCM трансформація виробництва

Interpipe Steel · via Smart Transformation · 2016–2021 · Operational Improvement Consultantчерез Smart Transformation · 2016–2021 · консультантка з операційного вдосконалення

Reengineered production processes (BPMN), implemented 5S and a TQM system (Built-in Quality, Quality Gates, ANDON, operator self-control), and stood up a rationalization & innovation pipeline.Реінжиніринг виробничих процесів (BPMN), впровадження 5S і системи TQM (Built-in Quality, Quality Gates, ANDON, самоконтроль операторів), запуск системи раціоналізації та інновацій.

Defect rate cut to 1% (€0.8M), warehouse optimization (€0.3M), rationalization system (€0.25M) — plant recognized best metallurgical plant in Europe.Рівень браку знижено до 1% (€0.8M), оптимізація складу (€0.3M), система раціоналізації (€0.25M) — завод визнано найкращим металургійним у Європі.
Lean · WCM · TQM5S · Operational ExcellenceBPMN reengineering · RCA

National Capability & International Partnerships for UkraineНаціональна спроможність і міжнародні партнерства для України

2CG.Education · co-founder · 2022–presentспівзасновниця · 2022 — дотепер

Organized free international certification events for Ukrainian IT specialists, securing partnerships with Agile-community leaders — James Coplien, Linda Rising, Zuzana Šochová, Yuval Yeret, Cesario Ramos, Scott Dunn and Mountain Goat Software (Mike Cohn); 100% Scrum Alliance CSM/CSPO coverage.Організувала безкоштовні міжнародні сертифікаційні події для українських ІТ-фахівців, домовилася про партнерство з лідерами Agile-спільноти — James Coplien, Linda Rising, Zuzana Šochová, Yuval Yeret, Cesario Ramos, Scott Dunn і Mountain Goat Software (Mike Cohn); 100% покриття CSM/CSPO від Scrum Alliance.

150+ PMs & team leads upskilled; ~₴500K raised for the Superhumans rehabilitation fund (goal ₴1M by 2026–27).150+ PM і тімлідів прокачано; ~₴500K зібрано для реабілітаційного фонду Superhumans (ціль ₴1M до 2026–27).
Partnerships · Stakeholder ManagementProgram deliverySocial impact

ExperienceДосвід

Quality Assurance Manager · Agile Coach · Risk Manager

2021 — present2021 — дотепер
Luxoft (DXC Technology) — international IT, 20+ countriesLuxoft (DXC Technology) — міжнародне ІТ, 20+ країн

Coordinate distributed teams and accounts worldwide; launch and sustain process-improvement initiatives; run coaching and strategic facilitation sessions; own effectiveness and risk tracking.Координую розподілені команди й акаунти по всьому світу; запускаю та підтримую ініціативи покращення процесів; проводжу коучингові та стратегічні фасилітаційні сесії; відповідаю за ефективність і ризики.

ISO 31000FMEAADKARSAFe · Scrum · KanbanKotter

Partner · Development DirectorПартнерка · Директорка з розвитку

2019 — present2019 — дотепер
Smart Transformation — Kraków, PolandSmart Transformation — Краків, Польща

Deliver transformation programs — Lean, WCM, opex optimization, risk assessment and leadership development. Clients: Interpipe Steel, Roshen, Centravis, Aditya Birla Group, Concord Bank.Реалізую трансформаційні програми — Lean, WCM, оптимізація опекс, оцінка ризиків і розвиток лідерства. Клієнти: Interpipe Steel, Roshen, Centravis, Aditya Birla Group, Concord Bank.

Lean · WCMADKAR · KotterCMMI

Operational Improvement Consultant · Change LeaderКонсультантка з операційного вдосконалення · лідерка змін

2016 — 2019
Entra Group / Smart Transformation — PolandEntra Group / Smart Transformation — Польща

Led Lean & WCM transformations for manufacturing teams; BPMN reengineering, 5S and product-quality (TQM) programs; trained 3,500+ professionals and coached 35+ internal trainers.Вела Lean і WCM трансформації для виробничих команд; реінжиніринг BPMN, 5S і програми якості (TQM); навчила 3 500+ фахівців і підготувала 35+ внутрішніх тренерів.

BPMN5S · TQMPlatT

Head of Standardization, Certification & MetrologyКерівниця відділу стандартизації, сертифікації та метрології

2005 — 2016
Interpipe Steel

Owned ISO 9001, CMMI and audit programs, ensuring successful certification; embedded quality-management processes that positioned the company as the best metallurgical plant in Europe.Відповідала за ISO 9001, CMMI та аудити, забезпечуючи успішну сертифікацію; впровадила процеси керування якістю, що вивели компанію в найкращий металургійний завод Європи.

ISO 9001CMMIAudits

Co-founderСпівзасновниця

2022 — present2022 — дотепер
2CG.Education — soft & hard skills for Ukrainian IT2CG.Education — soft і hard skills для українського ІТ

Education platform running courses, workshops and certification events with partners — Kanban University, PMO Global Institute and Scrum Alliance.Освітня платформа: курси, воркшопи й сертифікаційні події з партнерами — Kanban University, PMO Global Institute і Scrum Alliance.